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통합 규정을 준수해 주십시오. (2015.12.25.)
Date 2024/01/11 13:37:17
Name stayclever
Subject [질문] 사무실 공유 폴더를 클라우드 서비스로 전환하는 방법
안녕하세요.
아주 작은 규모의 회사라 따로 전산팀이 없습니다.
지금까지는 네트워크 폴더 이용해서 폴더 공유하여 회사 자료와 문서들을 작업해 왔는데요.
사용하는 사무실의 층이 여러 층으로 나눠지면서, 위와 같은 방식이 여의치 않게 되었습니다. (비용이 많이 든다고 해서 못 합니다..)
그래서 구글드라이브를 활용해서 문서와 자료 공유를 할 수 있을까 막연하게 생각해 봤습니다.
자료의 양은 주로 PDF 를 비롯한 문서 위주여서 그리 많지는 않으나, 한 문서로 여러명이 작업해야 하는 상황입니다.
하드에 있는 파일들을 구글드라이브로 옮기고, 직원들이 공유할 수 있도록 해야 한다고 막연하게만 알고 있는데, 이런 방법을 쉽게 정리해 놓은 곳이나, 아니면 도움을 얻을 수 있는 방법이 궁금합니다.
감사합니다.

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츠라빈스카야
24/01/11 14:01
수정 아이콘
외부업체를 쓰지 않는 방법을 찾자면...NAS를 쓰시는 건 어떨지요. 저희 회사도 출장나가서도 쓰고 사무실에서도 쓰고 여럿이서 쓰고 하느라 공유자료는 나스 쓰는데...
stayclever
24/01/11 15:46
수정 아이콘
안그래도 전산 담당하는 용역업체 사장님께 NAS 물어봤더니, 지금 사용하고 있는 공유폴더 정도의 속도를 내려면 초기 비용이 4-500 정도 든다고 하시더라구요... 그 비용을 회사 대표가 내지는 않을거라서요..
양웬리
24/01/11 14:52
수정 아이콘
층이 나뉘어져도 네트워크 폴더 사용이 가능할텐데요... 비용 크게 없이..
VPN을 쓰거나 아님 컴터 하나를 FTP 서버로 사용해도 되구요.

기존 방식이 왜 비용이 많이 든다고 하는지 잘 이해가 되지는 않습니다..ㅠㅠ
stayclever
24/01/11 15:47
수정 아이콘
전산 용역업체 사장님이 네트워크 폴더로 3층, 5층, 6층 다 사용하려면 지금 여건에서는 선도 새로 깔아야 하고 기타 등등 이야기하시면서 많이 어렵다고 하셔서요..
24/01/11 15:26
수정 아이콘
문서위주라면 원드라이브 에서 관리하시는게 어떨까요?

어차피 오피스365 는 사용하시면 원드라이브 만 관리잘해도 편하실 듯 한데요
stayclever
24/01/11 15:48
수정 아이콘
윈드라이브가 구글드라이브 대비 장점이 오피스 문서들 관리가 편하다는 것일까요? 저희는 오피스 문서들 외에 한글, PDF, 일반 파일 등 여러가지를 다 사용하고 있습니다.
24/01/11 15:59
수정 아이콘
네 오피스 문서들(엑셀, 파워포인트 등) 에서는 사용이 편리합니다
여러 사용자가 동시에 접근에서 수정도 가능하니까요
구글 드라이브는 동시에 접근/수정이 되는지 모르겠습니다

오피스 이용자가 같은 회사로 묶여 있으면 회사의 원드라이브 에 접근해서 거기서 파일 사용하시면 훨씬 더 편리합니다
배고픈유학생
24/01/11 16:45
수정 아이콘
원드라이브 쓰는게 편하죠
Openedge
24/01/20 21:26
수정 아이콘
원드라이브 사용하시고 기존파일들은 아래 툴 써서 올리시면 편합니다

https://spmt.sharepointonline.com/install/default.htm
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